安科 students cheering

对于俱乐部和组织资源

热衷于创造校园新的学生组织?这里有一些资源入门帮助。

第1步:想法 - 新的学生组织应该是唯一的,故意的。想想你的组织,你会带给COE社会的目标。您将需要一个组织严密的宗旨陈述。

第2步:人 - 你必须至少有5名学生开始了新的涉案企业。有三个要求军官职务:总裁,财务总监,教师/职员顾问。你选择,你会从你的官员喜欢什么,并寻求合适的人。如果顾问感兴趣组织的活动和大学政策和流程提供全面的指导和建议。顾问需要是全职和目前校园等都可以作为他们的资源为学生。

步骤3:形式 - 填写 新的学生组织形式,利益。你会听到两个星期内回来的更新。

第4步:回顾 - 您的兴趣表格将由一个委员会进行审查,如果需要了解更多信息或决定,如果你能在这个过程中继续前进。

第5步:完成 - 如果获得批准,你会为你的组织章程,并完成一个组织中的应用。

步骤6:本 - 你会出示您完成组的学生评议委员会,该委员会将最终批准投票。

第7步:批准 - 如果获得批准,你现在可以预约的校园空间,得到一个电子邮件地址和规划活动。不要忘记填写必要的表格,并根据需要参加培训。

利益识别:

  • 识别作为一个大学组织
  • 用该学院的名称[按照安科大学准则,请参阅政策部分]
  • 建立一个金融账户与商务办公
  • 使在校园活动和会议的保留能力
  • 要考虑学生评议学生活动费的分配资格
  • 广告通过电子邮件,张贴等组织活动
  • 参与组织公平在秋天
  • 创建/使用组织的电子邮件帐户的能力

学生组织政策

旅游政策

为了管理风险,确保安全,安科有学生组织和团体的COE相关的活动行驶的旅游政策。

点击此处查看差旅政策,并提交差旅申请表格。

公众观看(显示电视,电影)

即使COE是一所私立教育机构,我们需要版权法关于遵守受版权保护的电影和视频的公共收看。中央是法律规定的“公开表演”版权和克利的概念。为电影,随时随地一部电影,这意味着显示某人的家外面,必须适当的许可。

什么是公开表演?

  • 一个随时随地观看电影是在公共空间(一个演讲厅,一个宿舍楼的大堂,会议室,在四外面都被认为是公共空间,即使COE被认为是私人财产。)
  • 如果观看是向公众开放(不管它是举行)
  • If a viewing is open to people outside of a normal circle of friends/acquaintances, no matter w这里 it is held (this would include a student organization hosting a movie night, an RA hosting a flo要么 event, a department hosting a movie with a Q&A)

一般来说,电影,视频或电视节目的观众需要的所有看房具有公共性演出许可证。不需要公开表演权的唯一时间是一个教练当一部电影是在课堂上显示为一个预定的班级,这是唯一的那类的成员开放的一部分。

我如何获得许可证?

大多数许可证可通过授权公司购买诸如斯旺克动态影像。 COE学生组织或部门可以通过联系获得授权: gabbi麦克马洪斯旺克的运动图画 gmcmahon@swankmp.com 要么 800.876.5577。支付可以通过发票/支票或信用卡付款。访问 www.swank.com for more information. For smaller films or educational documentaries, licensing can often be obtained directly from the producing company. Check the film's website for more information, or contact Hayley Goddard, Programming & Student Organization Coordinat要么, (hgoddard@coe.edu)或劳拉riskedahl,视听的头,以获取更多信息。如果你有问题,请告诉我们。学生和学生组织应与海莉·戈达德(hgoddard@coe.edu),和教师/人员应联系劳拉riskedahl(lriskedahl@coe.edu)。

Raffles & Gambling

COE大学不购买游戏许可证。正因为如此,任何形式的赌博上大学财产或涉及十大网赌网址功能被禁止,包括抽奖。赌博被定义为打金钱或财产游戏或赌配售否则一个不确定的结果。发现学生对参与赌博活动是受相关政策规定大学的纪律处分。

食品服务/餐饮

在COE大学主办的活动,应该使用任何食品或饮料的需求索迪斯的餐饮。 关于餐饮的信息可以在这里找到.

合同

Students are not allowed to sign contracts on behalf of 安科 College. If your student organization is planning on hosting an event for which a contract is required (for renting equipment, hosting a speaker, booking a vendor, etc.) please contact Hayley Goddard, Programming & Student Organization Coordinat要么, (hgoddard@coe.edu)。

政治活动政策

COE大学生是致力于与提供的教育环境将促进思想和重要作用的那些习惯,公民参与民主社会。这是一个自由的教育的目标,一个目标无法实现,可以在不自由而开放的探究维护在我们的社区学院。作为一个学术共同体,我们追求的也有我们的政治表达参与是公民和周到的形式。作为一个免税实体,十大网赌网址是经联邦法律参与或试图影响竞选职务或任何投票建议禁止活动。以下策略试图平衡这些自由表达,文明和联邦选举法的竞争考虑,同时提供社区大学,其教师,职员和学生与他们的政治活动指导符合这些考虑的成员。

点击这里访问的政治活动政策


其他资源

校园设施预订信息

广告在校园

海报 - 所有的服务都可以通过打印中心完成的副本,位于旁边盖奇纪念联合收发室。标准海报,以及超大的副本,副本颜色,贴合等可以在那里完成。与商业学生处组织将其帐户可以在帐户打印中心进行充电。也接受现金。

学生活动日历 -  月度规模大,每周的活动日程可用于通过学生组织没那么想有信息发布自己的活动为公众。如果组有意递交的事件,他们可以请求 这里

政策发布

Any poster, sign or informational material posted on public bulletin boards must be approved by the campus information staff for posting. Approved postings will receive a stamp. Contact information for the sponsoring organization must be listed on the posting. Individuals/groups posting materials inappropriately may receive a fine at the discretion of the 取向 & 事件 Coordinator and/or the Programming & Student Organizations Coordinat要么.

  • 参赛作品都必须做出整齐,清晰。这是达规工会工作人员的自由裁量权。
  • 海报,标志或信息材料可以被放置在宿舍受到学生宿舍人员的批准。在教学楼,海报必须在公告栏公布。
  • 过时的(事件已经过去或者从发布日起3个星期)或不适当地张贴的材料将被计工会工作人员被移除。然而,预计发布的材料将取下来时,事件已经结束的组织。
  • 大型海报可能会显示在计工会窗户,只有通过校园信息化工作人员适当的保留。的计窗口预约只可两周同时进行。

不隶属于COE大学活动的海报可能只在盖奇纪念联合发布的标记指定公告牌“校园信息”和“什么是在社区开展的活动。”不附属于大学的活动海报不能在教学楼张贴或宿舍。

海报房间 - 提供了在海报室学生使用,位于盖奇纪念联合收发室德克萨斯州附近的标记和纸。这些材料可以被所有的学生使用,特别是制造大型海报在windows计显示。窗口可以保留通过两周的校园学生组织信息,每次只能使用。

粉化 - 在校园内人行道粉化,必须通过校园生活的导演预先批准,除了酒吧,这是一个划开粉化区后面的天井。

建表外的“U” -  组可以通过电子邮件预约的U之外的表 reservations@coe.edu。通常,集团利用通过谈话学生在吃饭通告表这些事件。表必须提前预留,有时很有限。哈弗未出表,看到校园解锁信息储藏室。表将被设置和由组取下来。